Møder er en nødvendig del af at drive forretning. De ses dog ofte som en hæmsko for produktiviteten. Dette behøver ikke at være tilfældet! Med lidt planlægning kan du sikre dig, at dit næste møde er produktivt, vellykket og endda underholdende. Her er hvad du skal gøre:
Vælg det rigtige mødested
Det første skridt i planlægningen af et produktivt og vellykket møde er at vælge det rigtige mødested. Det sted, du vælger, skal være behageligt og professionelt. Det skal også være stort nok til at rumme alle deltagerne, men ikke så stort, at folk føler sig fortabt eller afbrudt. Hvis det er muligt, så vælg et sted, der har naturligt lys og masser af plads til, at folk kan bevæge sig rundt. Hvis du ikke ved, hvor du skal begynde at lede, så tjek mødelokaler i Aarhus, for at få en fornemmelse af, hvad du kan forvente.
Forbered en dagsorden
Inden mødet overhovedet begynder, skal du udarbejde en dagsorden. Dagsordenen bør udsendes til alle deltagere på forhånd, så alle ved, hvad der skal diskuteres og kan komme forberedt med spørgsmål eller kommentarer. Under mødet skal du holde dig til dagsordenen så tæt som muligt, så du kan holde dig på sporet og få mest muligt ud af din tid sammen.
Inkluder isbrydere
En af de bedste måder at sikre, at dit møde er produktivt og vellykket, er at inkludere isbrydere. Icebreakers hjælper folk med at lære hinanden bedre at kende og få dem til at føle sig mere trygge ved at tale op under mødet. Som et resultat er de mere tilbøjelige til at deltage aktivt og bidrage med deres ideer. For at komme i gang, prøv at inkorporere sjove aktiviteter som teambuilding-øvelser i dine møder.
Slut med en positiv bemærkning
Endelig skal du sørge for at afslutte dit møde med en positiv bemærkning. Tak til alle for deres tid og bidrag, og lad dem vide, hvornår det næste møde vil være. Dette vil få deltagerne til at føle sig godt tilpas med mødet og ivrige efter at deltage i fremtidige møder. At følge disse tips hjælper dig med at sikre, at dit næste møde er produktivt, vellykket og endda underholdende!
Ekstra tip:
Start og afslut dine møder til tiden for at vise, at du respekterer alles tid. Hvis det er muligt, planlæg dine møder til morgenen, så alle er friske og opmærksomme. Og sørg for at have snacks og drinks til rådighed, så folk kan holde sig energiske under hele mødet.
Konklusion
Med lidt planlægning kan du sikre dig, at dit næste møde er produktivt, vellykket og endda underholdende! Start med at vælge det rigtige sted og udarbejde en dagsorden. Inkluder derefter isbrydere for at hjælpe alle med at lære hinanden bedre at kende og føle sig mere trygge ved at deltage. Ved at følge disse tips er du godt på vej til at afholde produktive og vellykkede møder, som alle vil nyde at deltage i.